OpenBusiness by Tradebook
Industrias · Aseo y facility management

Aseo y facility management con OpenBusiness.

Contratos de personal por sitio, servicios especiales, insumos al costo, AIU y anexo por trabajador.

OpenBusiness recomienda para esta industria las suites Servicios y Contratos, Personas y Abastecimiento, sobre una sola base de datos por empresa: el mismo tercero, el mismo producto, el mismo empleado y el mismo asiento contable.

Suites recomendadas Aseo y facility management
Suite · comprador y verbo
SCServicios y ContratosGerente de operaciones · Entregar y cobrar
PEPersonasRecursos humanos · Cuidar al equipo
ABAbastecimientoCompras / logística · Abastecer
Módulo Cotización y rentabilidad de OpenBusiness
Integrado por diseño
Un tercero, un producto, un empleado, un asiento.

Cada módulo contabiliza por centro de costo en la misma transacción; la utilidad de gerencia es la que cuadra el contador.

Lo dicen los folletos

Módulos pensados para Aseo y facility management.

Pensado para empresas de servicios, aseo, vigilancia, manufactura y personal temporal, donde la dotación se lleva en una hoja de cálculo, las tallas en un cuaderno y el acta en papel es la única prueba ante un inspector o un juez.
Dotación y EPP →
Pensado para empresas de aseo, facility y servicios temporales, cubre sus dos líneas de negocio: los contratos recurrentes de personal por sitio y los servicios especiales puntuales, como lavado de fachadas, salones sociales, tanques o limpieza post-obra.
Cotización y rentabilidad →
Pensado para empresas con técnicos, operarios, supervisores, vendedores, mercaderistas o conductores fuera de la oficina —aseo y facility, servicio técnico, distribución, consumo masivo, agroindustria— que hoy coordinan por WhatsApp, reportan en Excel y no pueden demostrar qué visita ocurrió, cuánto duró ni qué se entregó.
Trabajo en campo (Trade360) →
Módulos clave

Lo que Aseo y facility management usa primero.

Cada módulo tiene su landing y su folleto.

Cotización y rentabilidad

Servicios y Contratos

tarifas por cargo, recetas y tasas de producción; margen por línea; orden de servicio con presupuesto vs real; prefactura con AIU.

Gestión de contratos

Servicios y Contratos

expediente versionado, plantillas, firma electrónica, otrosíes, alertas de vencimiento, plan de facturación, reajuste IPC/SMMLV/UVT, SECOP II y ANS.

Inventario

Abastecimiento

kardex al costo promedio por bodega, lotes y seriales, reservas, traslados, conteos y costo de ventas automático.

Dotación y EPP

Personas

perfiles por cargo y sede, kits versionados, planes con reserva de inventario, entregas con acta firmada, reposiciones, cobros y refacturación al cliente.

Nómina

Personas

liquidación, prestaciones, PILA, nómina electrónica, retención, préstamos, asistencia con fichajes y portal del empleado; parámetros legales versionados; contabilización por centro de costo que llega sola a cada orden de servicio.

Suites recomendadas

Empiece por la suite de quien decide.

Cada área compra la suite que resuelve su problema. Empiece por lo mínimo y crezca sin migrar.

Integrado con todo OpenBusiness

Integrado por diseño

Un tercero

El mismo cliente o proveedor en el CRM, la cotización, el contrato, la factura, la cartera, el ticket y la conversación.

Un producto

El mismo kardex para vender, despachar a una orden de servicio, entregar dotación o publicar en la tienda.

Un empleado

El mismo registro para liquidar, dotar, formar, costear en el proyecto y marcar desde el campo.

Un asiento

Cada módulo contabiliza por centro de costo en la misma transacción; la utilidad de gerencia es la que cuadra el contador.

Un expediente

Contratos, actas, evidencias de campo y certificados versionados, firmados y auditables en un solo lugar.

Otras industrias

Explore otras industrias.

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✓ Cotización y rentabilidad
✓ Gestión de contratos
✓ Inventario
✓ Dotación y EPP